Im Geschäftsalltag fallen die Begriffe "Lead" und "Prospect" häufig, doch werden sie oft unterschiedlich verstanden und genutzt. Obwohl beide Begriffe regelmäßig verwendet werden, gibt es Verwirrung darüber, was sie genau bedeuten und wie sie sich voneinander unterscheiden. Für eine erfolgreiche Vertriebsstrategie ist es jedoch entscheidend, diese Unterschiede klar zu verstehen.

Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten Merkmale und Unterschiede zwischen Leads und Prospects und warum es für Unternehmen wichtig ist, diese Begriffe klar zu definieren.

Was ist ein Lead?

Ein Lead ist eine Person oder ein Unternehmen, das auf irgendeine Weise in Kontakt mit Ihrem Unternehmen gekommen ist. Leads können beispielsweise durch den Besuch Ihrer Website, die Teilnahme an einem Webinar oder den Austausch von Visitenkarten auf einer Messe generiert werden.

Leads befinden sich noch in einer sehr frühen Phase des Verkaufsprozesses und haben dem Unternehmen in der Regel noch keine ausdrückliche Erlaubnis erteilt, sie regelmäßig zu kontaktieren. Es gibt zwei Hauptarten von Leads:

• Offline-Leads: Diese werden durch physische Aktivitäten wie persönliche Meetings oder Networking-Veranstaltungen generiert.
• Online-Leads: Sie stammen von digitalen Quellen wie Kontaktformularen auf Ihrer Website, Social-Media-Interaktionen oder Anmeldungen zu Newslettern.

Leads sind noch nicht qualifiziert, das heißt, es ist unklar, ob sie tatsächlich Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen haben oder ob sie für einen Kauf infrage kommen.

Was ist ein Prospect?

Ein Prospect hingegen ist ein potenzieller Kunde, der bereits Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen gezeigt hat. Es handelt sich um eine Person oder ein Unternehmen, das durch spezifische Merkmale qualifiziert wurde:

• Der Prospect passt zu Ihrem Zielmarkt.
• Er verfügt über die finanziellen Mittel, um Ihr Produkt zu kaufen.
• Der Prospect hat die Entscheidungsbefugnis, einen Kauf zu tätigen.

Ein Prospect hat möglicherweise aktiv nach mehr Informationen über Ihre Angebote gefragt, einen Termin für ein Gespräch oder eine Produktdemo vereinbart oder auf andere Weise signalisiert, dass er ein echtes Interesse an einer geschäftlichen Beziehung hat.

Der Unterschied zwischen Lead und Prospect

Obwohl Leads und Prospects oft verwechselt werden, gibt es klare Unterschiede:

1. Qualifikation: Leads sind nicht qualifiziert – sie haben sich zwar mit Ihrem Unternehmen in Verbindung gesetzt, aber es ist noch unklar, ob sie Interesse an einem Kauf haben. Prospects sind hingegen qualifiziert; sie passen in Ihren Zielmarkt und haben ein spezifisches Problem, das Ihr Produkt lösen kann.
2. Interaktionsniveau: Leads befinden sich in der Phase der Einwegkommunikation. Das Unternehmen sendet Informationen, ohne dass der Lead aktiv reagiert. Prospects hingegen zeichnen sich durch eine zweiseitige Interaktion aus – sie haben aktiv Interesse bekundet und möglicherweise bereits Kontakt aufgenommen.
3. Beziehung zum Vertrieb: Leads haben sich noch nicht genug mit Ihrem Unternehmen auseinandergesetzt, um als potentielle Käufer betrachtet zu werden. Prospects hingegen sind Leads, die durch den Vertriebsprozess qualifiziert wurden und nun ernsthaft in Betracht gezogen werden, um zu einem Abschluss geführt zu werden.

Ähnlichkeiten zwischen Lead und Prospect

Trotz der Unterschiede gibt es auch Gemeinsamkeiten:

• Noch kein Kauf: Weder ein Lead noch ein Prospect hat zum jetzigen Zeitpunkt einen Kauf getätigt. Beide stehen also noch am Anfang des Vertriebszyklus.

Lead- und Prospect-Verwaltung

Die Verwaltung von Leads und Prospects ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Vertriebssystems. Um den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass keine potenziellen Kunden "verloren gehen", ist es entscheidend, ein CRM-System zu nutzen. Hier können Informationen gesammelt, Kontakte nachverfolgt und die Interaktionen mit Leads und Prospects organisiert werden.

Ein CRM wie Dealcode AI kann dabei helfen, den Prozess zu automatisieren, indem es relevante Daten sammelt, Leads qualifiziert und den Vertriebsteams gezielte Empfehlungen für den nächsten Schritt gibt. So können Vertriebsteams ihre Zeit effizienter nutzen und sicherstellen, dass sie ihre Aufmerksamkeit auf die vielversprechendsten Prospects richten.

Fazit

Das Verständnis des Unterschieds zwischen Leads und Prospects ist entscheidend für den Erfolg im Vertrieb. Während Leads oft unqualifizierte Kontakte sind, die lediglich Informationen von Ihrem Unternehmen erhalten haben, sind Prospects qualifizierte potenzielle Kunden, die aktiv Interesse zeigen. Durch eine gezielte und organisierte Verwaltung von Leads und Prospects kann der Vertriebsprozess optimiert und die Konversionsrate gesteigert werden.