Was ist Ausschreibung (Request for Proposal, RFP)

Definition

Eine Ausschreibung (Request for Proposal, RFP) ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen potenzielle Anbieter (Vendoren) auffordert, ein konkretes Angebot für ein Projekt, ein Produkt oder eine Dienstleistung einzureichen.

Erklärung

Ein Request for Proposal (RFP) wird im B2B-Bereich häufig bei komplexen Einkaufsprozessen – beispielsweise der Evaluierung neuer Software – eingesetzt, um eine strukturierte Vorauswahl zu treffen. Das ausschreibende Unternehmen erstellt dazu ein Dokument (oft ein Lastenheft), das alle funktionalen, technischen und rechtlichen Anforderungen auflistet, die der Anbieter erfüllen muss. Nach Erhalt und Prüfung der Angebote wählt der Kunde seine Favoriten aus, fordert detaillierte Lizenz- und Servicevereinbarungen an und lässt die verbleibenden Anbieter in der Endphase gegeneinander antreten, um das Projekt zu vergeben.