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RECRUITING CRM USE CASES • HR, ACTIVE SOURCING & EXECUTIVE SEARCH

Das selbstbefüllende KI-CRM für Recruiting, Active Sourcing & HR-Teams.

Die besten Fach- und Führungskräfte schreiben keine Bewerbungen – sie müssen aktiv gefunden und persönlich angesprochen werden. dealcode überträgt die volle Kraft unserer autonomen KI-Recherche und Inbox-Automatisierung auf Ihr Recruiting.

Zum Sales & Branchen CRM
HR & Recruiting Workflows

Wie moderne Recruiting-Teams mit dealcode bis zu 75 % Sourcing-Zeit sparen

Von der technischen Fachkräftesuche im Mittelstand bis zur Besetzung von C-Level-Mandaten in der Personalberatung.

  • Active Sourcing (Tech & Engineering)
    Ideal für Inhouse-Recruiting im Mittelstand

    NLP-Kandidatensuche für Ingenieure, IT- & Fachkräfte

    Finden Sie passive Top-Kandidaten mit natürlicher Sprache statt komplexer Boolescher Suchketten.

    ❌ Die Herausforderung im Alltag

    Klassische Bewerbermanagement-Systeme (ATS) verwalten nur eingehende Bewerbungen. Für offene MINT-, IT- oder Ingenieursstellen verbringen Recruiter unzählige Stunden mit manueller Suche und Copy-Paste zwischen LinkedIn und Excel-Listen.

    🚀 Die autonome dealcode-Lösung

    Im dealcode Recruiting CRM beschreiben Sie die gesuchte Rolle einfach in natürlicher deutscher Sprache. Unsere KI übersetzt Synonyme automatisch, identifiziert passende Profile und legt strukturierte Kandidaten-Karten inklusive verifizierter Kontaktdaten an.

    AUTOMATISIERTER PROZESSABLAUF
    1. Freitext-Suche (z. B. 'Senior Cloud Architekten oder DevOps Leads im Raum München/Stuttgart')
    2. Automatische Übersetzung von Jobtitel-Synonymen und Qualifikationsprofilen
    3. DSGVO-konforme Anreicherung von Profilen und öffentlichen Fachpublikationen/Netzwerken
    4. Direkte Übergabe in strukturierte Vakanz-Pipelines ohne manuelles Abtippen
    💬 Beispiel-Befehl im dealcode KI-Copilot (NLP)
    „Finde 50 erfahrene SPS-Programmierer und Automatisierungsingenieure in Baden-Württemberg mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.“
    • -75 %
      Sourcing-Aufwand pro Vakanz
    • 38 %
      Antwortrate bei Kandidaten
    • 0 Min.
      Manuelles Copy-Paste
  • Personalberatung & Executive Search
    Für Executive Search & Boutique-Beratungen

    Mandats- & Kandidaten-Intelligence für Personalberatungen

    Kombinieren Sie Business Development (Mandantengewinnung) und Executive Search in einem einzigen KI-CRM.

    ❌ Die Herausforderung im Alltag

    Personalberater und Headhunter müssen gleichzeitig neue Kunden-Mandate gewinnen und hochkarätige Kandidaten betreuen. In herkömmlichen Systemen sind Vertriebs-CRM und Kandidaten-Datenbank komplett voneinander getrennt.

    🚀 Die autonome dealcode-Lösung

    dealcode verbindet beide Welten: Erkennen Sie Unternehmen mit akutem Einstellungsbedarf, finden Sie die zuständigen HR-Direktoren oder Geschäftsführer und steuern Sie parallel die vertrauliche Direktansprache Ihrer Kandidaten.

    AUTOMATISIERTER PROZESSABLAUF
    1. Automatische Erfassung aller Kandidaten- und Mandanten-Kontakte aus Outlook/Gmail
    2. Smarte Kontaktsperren verhindern, dass Mitarbeiter bestehender Mandanten abgeworben werden (Off-Limits-Schutz)
    3. Mehrstufige, diskrete Ansprache-Sequenzen per E-Mail und LinkedIn
    4. Vollständige Kommunikationshistorie für das gesamte Beraterteam in Echtzeit
    💬 Beispiel-Befehl im dealcode KI-Copilot (NLP)
    „Zeige alle CFO-Kandidaten aus unserem Talent-Pool mit Erfahrung im Maschinenbau, unter Ausschluss unserer gesperrten Bestandsmandanten.“
    • 100 %
      Mandanten-Off-Limits-Schutz
    • -45 %
      Time-to-Shortlist
    • 2-in-1
      BD- & Recruiting-CRM vereint
  • Talent-Pool & Datenpflege
    Schluss mit veralteten Kandidaten-Listen

    Selbstaktualisierende Talent-Pools & Karriere-Tracking

    Verwandeln Sie veraltete Bewerber-Datenbanken in eine lebendige, ständig aktuelle Talent-Pipeline.

    ❌ Die Herausforderung im Alltag

    Silver-Medalist-Kandidaten und frühere Kontakte im Talent-Pool veralten rasant: Schon nach 12 Monaten stimmen Positionen, Arbeitgeber und Kontaktdaten bei einem Großteil der Profile nicht mehr.

    🚀 Die autonome dealcode-Lösung

    Der dealcode Hintergrund-Autopilot hält Ihren Talent-Pool vollautomatisch frisch. Wechselt ein spannender Kandidat das Unternehmen oder steigt in eine Führungsrolle auf, aktualisiert dealcode das Profil und informiert Ihr Recruiting-Team.

    AUTOMATISIERTER PROZESSABLAUF
    1. Automatischer Aktualitäts-Check für bestehende Talent-Pool-Kontakte
    2. Erkennung von Beförderungen, Arbeitgeberwechseln und neuen Qualifikationen
    3. Automatisierte Nurturing-Kampagnen für langfristige Kandidatenbindung
    4. 100 % DSGVO-konforme Verwaltung von Einwilligungen und Löschfristen auf EU-Servern
    💬 Beispiel-Befehl im dealcode KI-Copilot (NLP)
    „Welche Kandidaten aus unserem Engineering-Talent-Pool wurden vor über 2 Jahren im aktuellen Job eingestellt und sind offen für den nächsten Karriereschritt?“
    • 99 %
      Datenaktualität im Talent-Pool
    • 3,4x
      Mehr Besetzungen aus Eigenbestand
    • 100 %
      EU-Hosting & DSGVO-konform
  • HR-Postfach & Kalender-Sync
    Nahtlose Microsoft 365 & Google Workspace Integration

    Inbox-to-ATS: E-Mails, Empfehlungen & Termine ohne Tipparbeit

    Jede Kandidaten-Antwort, Mitarbeiter-Empfehlung und Terminbuchung landet automatisch am richtigen Profil.

    ❌ Die Herausforderung im Alltag

    Im Recruiting-Alltag laufen Rückfragen über Outlook, Nachrichten über LinkedIn und Terminvorschläge über den Kalender. Recruiter verbringen täglich Stunden damit, Status-Updates manuell nachzutragen.

    🚀 Die autonome dealcode-Lösung

    dealcode synchronisiert Postfächer (Outlook/Gmail), LinkedIn-Antworten und Kalender nahtlos in einer zentralen Multi-Channel-Inbox. Sobald ein Kandidat antwortet, stoppt die Follow-up-Sequenz sofort und Ihr Team erhält eine Benachrichtigung in MS Teams oder Slack.

    AUTOMATISIERTER PROZESSABLAUF
    1. Zentrales Postfach für alle E-Mail- und Social-Media-Antworten von Kandidaten
    2. Sofortiger Auto-Stopp laufender Ansprache-Sequenzen bei erster Rückmeldung
    3. Direkte Kalender-Synchronisation für Erstgespräche und Fach-Interviews
    4. Echtzeit-Benachrichtigung inklusive Profil-Deep-Link in MS Teams oder Slack
    💬 Beispiel-Befehl im dealcode KI-Copilot (NLP)
    „Zeige mir alle Kandidaten für die Vakanz 'Head of Sales', die diese Woche auf unsere Ansprache geantwortet haben, aber noch keinen Interview-Termin gebucht haben.“
    • 23 Std.
      Gewonnene Zeit für echte Gespräche
    • < 5 Min.
      Reaktionszeit auf Kandidaten
    • 100 %
      Lückenlose Team-Dokumentation
Recruiting-Automatisierung im Detail

So funktioniert die dealcode Plattform für HR- & Recruiting-Teams

Dieselbe präzise KI-Infrastruktur, die über 150 B2B-Unternehmen im Vertrieb einsetzen – optimiert für modernes Talent Acquisition.

01

KI-gestütztes Sourcing & Recherche

Finden Sie passende Kandidatenprofile und Unternehmensstrukturen über natürliche Sprachbefehle und autonome Web-Agenten.

Mehr zur Recherche-Pipeline →
02

Automatische Postfach-Erfassung

Erfassen Sie Kontaktdaten, Signaturen und Gesprächsverläufe vollautomatisch aus Outlook und Gmail.

Mehr zur Inbox-Pipeline →
03

Dynamisches Talent-CRM

Halten Sie Talent-Pools automatisch aktuell, verhindern Sie Doppelansprachen und synchronisieren Sie Ihre Systeme.

Mehr zum Dynamic CRM →
B2B-Vertrieb, Key Account & Einkauf

Entdecken Sie auch unsere Sales CRM Use Cases für Industrien

Erfahren Sie, wie Vertriebs-, Key-Account- und Einkaufsteams im Maschinenbau, IT-Sektor und Consulting dealcode einsetzen.

Zu den Sales & Branchen Use Cases →

Erleben Sie Ihren Use Case live mit Ihren eigenen Zielgruppen

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen live, welche Unternehmen bereits Ihre Website besuchen und wie dealcode Ihr CRM für Ihre Branche vollautomatisch befüllt.