Was ist Ausschreibung / Request for Proposal (RFP)

Definition

Eine Ausschreibung (Request for Proposal, RFP oder Call for Proposal) ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen Anbieter (Vendoren) zur Abgabe eines Angebots auffordert.

Erklärung

Ein Request for Proposal (RFP) ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen einen Anbieter auffordert, ein Angebot abzugeben. Dies wird häufig während eines Software-Evaluierungsprozesses zur Vorauswahl genutzt. Dabei wird ein Dokument erstellt, das den erforderlichen Funktionsumfang und andere vertragliche Spezifikationen festlegt, die der Anbieter erfüllen muss. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen entscheidet sich der Kunde für seine Favoriten und holt finale Lizenz- und Serviceverträge ein. Die Anbieter konkurrieren in der Endphase in der Regel direkt miteinander, um das Projekt des Kunden zu gewinnen.